Już w najbliższą sobotę, 31 stycznia 2026 r., we wszystkich urzędach skarbowych (z wyjątkiem urzędów wyspecjalizowanych) odbędą się Dni Otwarte poświęcone Krajowemu Systemowi e-Faktur. W godzinach 09:00 – 15:00 będą dostępne konsultacje dla podatników zainteresowanych funkcjonowaniem systemu oraz pomocą w zakresie e-Faktur.
Dodatkowo, w dniach 26 – 30 stycznia 2026 r. czas pracy urzędów skarbowych (z wyjątkiem urzędów wyspecjalizowanych) zostaje wydłużony do godziny 20:00.
W tym czasie każdy zainteresowany będzie mógł spotkać się z pracownikiem urzędu
i uzyskać indywidualne wyjaśnienia, zadać pytania oraz przetestować system KSeF w zakresie logowania i odbierania faktur. Dyżurujący pracownicy udzielą informacji nt. systemu KSeF oraz omówią najważniejsze kroki jakie należy podjąć aby przygotować się do obsługi systemu KSeF.
Pamiętaj o złożeniu ZAW-FA
Przy okazji wizyty w urzędzie będzie można także złożyć formularz ZAW-FA, który jest pierwszym etapem uzyskania dostępu do KSeF przez podmioty i organizacje. Dotyczy to podmiotów, które prowadzą swoją działalność w innej formie niż jednoosobowa działalność gospodarcza oraz organizacji, które prowadzą działalność statutową (np. spółki, fundacje, stowarzyszenia lub inne formy organizacji non-profit) – i nie posiadają pieczęci kwalifikowanej. Dzięki temu podmioty i organizacje będą mogły wyznaczyć osobę do obsługi KSeF (uprawnioną m.in. do nadawania dalszych uprawnień innym osobom w organizacji, odbierania i dostępu do faktur, wystawiania faktur).
Formularz można złożyć w formie papierowej lub w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy e-urząd skarbowy do właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego.
Środy z KSeF – KSeF w pigułce
Niezależnie od dni otwartych, w jednostkach KAS w całej Polsce trwa cykl Środy z KSeF. Podczas styczniowo-lutowych spotkań eksperci przekazują przedsiębiorcom najważniejsze
i praktyczne informacje jak korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur.
Szkolenia odbywają się w każdą środę:
- w izbach administracji skarbowej – szkolenia on-line w godzinach 10.00–12.00 oraz 14.00–16.00,
- w każdym urzędzie skarbowym w Polsce (z wyjątkiem wyspecjalizowanych) – szkolenia stacjonarne w godzinach 10.00–12.00.
Każdy kto jeszcze nie wziął udziału w szkoleniu, albo chce usystematyzować swoją wiedzę może w prosty i szybki sposób uzyskać najważniejsze informacje:
- Co to jest KSeF i kogo dotyczy.
- Najważniejsze terminy, obowiązki i wyłączenia.
- Jak uzyskać dostęp do KSeF i nadać uprawnienia.
- Tokeny i certyfikaty KSeF.
- Bezpłatne narzędzia Ministerstwa Finansów – jak korzystać.
- Jak przygotować firmę na do korzystania z KSeF.
Przygotowane szkolenia mają na celu przekazanie wiedzy w uporządkowanej formie.
